Kennis Alles waar je naar op zoek bent op één plek met PodiumArchief.

Inhoudsopgave

Theater Oostpool is een theatergezelschap uit Arnhem dat bekend staat om zijn gedurfde, persoonlijke en grappige theatervoorstellingen. In 2023 bestaat Theater Oostpool 70 jaar. Hét perfecte moment om terug te blikken op het werk dat door de jaren heen is geproduceerd. Ook voor het Arnhemse Muziektheater De Plaats is een jubileum (25 jaar) aanleiding voor een duik in de archieven. Zo is de vraag ontstaan om het digitale archief van Theater Oostpool en Muziektheater De Plaats en Podiumkunst.net beschikbaar te maken voor het algemene publiek. Netwerkorganisatie Podiumkunst.net zet zich in voor het verbinden van digitale archieven in de podiumkunstensector en is zodoende vroeg in het traject als adviseur en partner aangesloten.

Inhoudsopgave

Van fysiek naar digitaal.

 

In de ideale wereld doorzoeken scholieren, onderzoekers en ander geïnteresseerd publiek gemakkelijk door een online catalogus naar theatermateriaal. Bijvoorbeeld om ideeën op te doen en verhalen helderder en beeldender te vertellen. Een dergelijke catalogus zorgt voor een effectieve samenwerkingsstructuur tussen collegagezelschappen en legt een verbinding tussen digitale media en de podiumpraktijk. Podiumkunst.net bouwt aan de digitale infrastructuur om zo’n platform van verbonden archieven mogelijk te maken. 

Daarnaast is er een behoefte bij gezelschappen om hun archieven duurzaam te kunnen onderhouden en bewaren, op een manier die aansluit bij de dagelijkse werkpraktijk. Vanuit al deze wensen is het idee ontstaan om de archieven van Theater Oostpool en Muziektheater De Plaats digitaal te organiseren, beschikbaar te stellen èn aan te sluiten op het netwerk van Podiumkunst.net. Om dit te realiseren, is er vanuit Muziektheater de Plaats, Theater Oostpool en Podiumkunst.net een zoektocht gestart naar een IT-partner.

Collegagezelschap Introdans introduceerde Theater Oostpool bij Avisi, die eerder al een webapplicatie voor de archieven van Introdans had ontworpen. Met deze archieftool kan Introdans haar digitale archief gestructureerd beheren. Het maakt het voor medewerkers eenvoudiger en overzichtelijker om materiaal te archiveren en informatie op een veilige wijze toegankelijk te maken voor gebruikers.

 

 

Oplossing: PodiumArchief.


Enthousiast geraakt door de archieftool voor Introdans, is Theater Oostpool samen met Avisi, en collegagezelschappen Muziektheater de Plaats en Podiumkunst.net aan de slag gegaan met het ontwikkelen van PodiumArchief. Om dit mogelijk te maken, moesten er een aantal veranderingen worden aangebracht aan de tool die bij Introdans is geïmplementeerd, zodat deze multi-inzetbaar gemaakt kon worden. Middels een Proof of Concept is er onderzoek gedaan naar de benodigde technische aanpassingen om PodiumArchief zo breed mogelijk in te kunnen zetten en aan te kunnen sluiten op het netwerk van Podiumkunst.net. Waar bij de tool voor Introdans gefocust werd op één gezelschap, en dus één type podiumkunst namelijk dans, moest er bij PodiumArchief de mogelijkheid zijn om de tool voor meerdere typen podiumkunsten in te zetten.

 

Iedere sprint heeft werkende en geteste software opgeleverd, waardoor de functionaliteit iedere twee weken werd uitgebreid en PodiumArchief (deels) direct in gebruik genomen kon worden. Ook als de functionaliteit nog niet volledig afgerond was.

Software Lifecycle Management Framework.

Avisi werkt volgens het Avisi Software Lifecycle Management Framework, dat gebaseerd is op de Scrum- en RUP-methodiek. Werkzaamheden worden hierbij gerealiseerd in sprints van twee weken en de ontwikkeling bestaat uit drie fases:

 

  • Inceptionfase: Hierbij wordt het traject gedefinieërd en het team ge-onboard;
  • Elaborationfase: In deze fase worden de belangrijkste technische risico’s weggenomen en eerste functionaliteiten gerealiseerd;
  • Constructionfase: In deze laatste fase wordt er doorontwikkeld op basis van de functionaliteiten die in de elaborationfase zijn gerealiseerd.
2023_05_03_AVISI_001308

 

Een gestructureerd archief.

 

Het resultaat van de ontwikkeling van PodiumArchief is dat theatergezelschappen nu gestructureerd een archief kunnen opbouwen. Per productie is er een helder overzicht van al het beschikbare materiaal, zoals credits, promotie- en educatiemateriaal. Ook is er metadata te vinden, zoals de titels van producties, betrokkenen, datums en kunnen bestanden, foto’s en video’s worden vastgelegd. Omdat theatergezelschappen ook samen producties realiseren, is er ook de mogelijkheid toegevoegd om co-producties te maken. Zo kunnen meerdere gezelschappen samen aan één productie werken.


Doordat alle informatie gestructureerd in PodiumArchief staat, is het gemakkelijk om informatie op te zoeken middels de zoekfunctionaliteit. Ideaal voor werknemers van de theatergezelschappen zelf, maar ook voor studenten en onderzoekers. Een gezelschap kan in PodiumArchief eenvoudig aangeven welke informatie openbaar gemaakt mag worden, zodat interne of auteursrechtelijk beschermde informatie altijd veilig gearchiveerd kan worden.  

Ook is de data uit het PodiumArchief succesvol omgezet naar een triplestore. Dit is een speciale database die werkt met “triples” (drie waarden: onderwerp, eigenschap, waarde), waarbij iedere triple nieuwe informatie toevoegt. Een voorbeeld hiervan is: “Franz Schubert”, “heeft geboortedatum” en “1797-01-31”. Deze triplestore is nu aangesloten op het netwerk van Podiumkunst.net, een platform dat verschillende theaterarchieven samenbrengt. In dit netwerk is de informatie uit verschillende archieven gemakkelijk vindbaar en toegankelijk via unieke identifiers (hyperlinks). Deze identifiers leiden gebruikers rechtstreeks naar de juiste informatie in de archieven. Dit betekent dat de informatie in het PodiumArchief nu toegankelijker is dan ooit. Gebruikers kunnen gemakkelijk informatie vinden vanuit vele verschillende bronnen, zowel binnen als buiten het archief van Theater Oostpool en Muziektheater De Plaats.


Met het openbaar toegankelijk maken van de archieven, kan het publiek nu gemakkelijk kennismaken met het werk van én de specifieke werkwijzen van Theater Oostpool en Muziektheater De Plaats. Ook biedt het inspiratie voor toekomstige generaties.

 

 

PodiumArchief

PodiumArchief

"De archieftool is voor Theater Oostpool van grote waarde omdat de tool (en zoekwidget) kansen bieden om op nieuwe manieren ons publiek te verbinden met onze geschiedenis. De tool geeft de mogelijkheid om ons archief digitaal te ontsluiten en inzichtelijk en doorzoekbaar te maken. Archieven kunnen een verhaal vertellen en identiteit uitdragen, door middel van de archieftool is het mogelijk om de geschiedenis van Theater Oostpool naar buiten te brengen."

image (46)

Nina Bos

Theater Oostpool

Ontdek wat Avisi voor jou kan doen.

Stefan Jansen

Stefan Jansen

Commercial Lead