In de ideale wereld doorzoeken scholieren, onderzoekers en ander geïnteresseerd publiek gemakkelijk door een online catalogus naar theatermateriaal. Bijvoorbeeld om ideeën op te doen en verhalen helderder en beeldender te vertellen. Een dergelijke catalogus zorgt voor een effectieve samenwerkingsstructuur tussen collegagezelschappen en legt een verbinding tussen digitale media en de podiumpraktijk. Podiumkunst.net bouwt aan de digitale infrastructuur om zo’n platform van verbonden archieven mogelijk te maken.
Daarnaast is er een behoefte bij gezelschappen om hun archieven duurzaam te kunnen onderhouden en bewaren, op een manier die aansluit bij de dagelijkse werkpraktijk. Vanuit al deze wensen is het idee ontstaan om de archieven van Theater Oostpool en Muziektheater De Plaats digitaal te organiseren, beschikbaar te stellen èn aan te sluiten op het netwerk van Podiumkunst.net. Om dit te realiseren, is er vanuit Muziektheater de Plaats, Theater Oostpool en Podiumkunst.net een zoektocht gestart naar een IT-partner.
Collegagezelschap Introdans introduceerde Theater Oostpool bij Avisi, die eerder al een webapplicatie voor de archieven van Introdans had ontworpen. Met deze archieftool kan Introdans haar digitale archief gestructureerd beheren. Het maakt het voor medewerkers eenvoudiger en overzichtelijker om materiaal te archiveren en informatie op een veilige wijze toegankelijk te maken voor gebruikers.
Enthousiast geraakt door de archieftool voor Introdans, is Theater Oostpool samen met Avisi, en collegagezelschappen Muziektheater de Plaats en Podiumkunst.net aan de slag gegaan met het ontwikkelen van PodiumArchief. Om dit mogelijk te maken, moesten er een aantal veranderingen worden aangebracht aan de tool die bij Introdans is geïmplementeerd, zodat deze multi-inzetbaar gemaakt kon worden. Middels een Proof of Concept is er onderzoek gedaan naar de benodigde technische aanpassingen om PodiumArchief zo breed mogelijk in te kunnen zetten en aan te kunnen sluiten op het netwerk van Podiumkunst.net. Waar bij de tool voor Introdans gefocust werd op één gezelschap, en dus één type podiumkunst namelijk dans, moest er bij PodiumArchief de mogelijkheid zijn om de tool voor meerdere typen podiumkunsten in te zetten.
Iedere sprint heeft werkende en geteste software opgeleverd, waardoor de functionaliteit iedere twee weken werd uitgebreid en PodiumArchief (deels) direct in gebruik genomen kon worden. Ook als de functionaliteit nog niet volledig afgerond was.