Digitale transformatie met Digitaal Passeren BV voor de KNB

Over de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie.

De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) is een zelfstandige beroepsorganisatie die de beroeps- en bedrijfsbelangen van het notariaat in Nederland behartigt. De KNB zet zich in voor de kwaliteit van de notariële beroepsuitoefening en geeft voorlichting over het notariaat aan het publiek. Ze ondersteunen notarissen bij hun professionele dienstverlening, bieden juridische en praktische informatie en werken aan de ontwikkeling van beroepsregelgeving en kwaliteitsnormen.

Bron: KNB

Voldoen aan de Europese richtlijn 2017/1132.

De opdracht van de KNB, ontstond vanuit de noodzaak om te voldoen aan de Europese richtlijn 2017/1132. Deze richtlijn heeft als doel het mogelijk te maken voor EU-ingezetenen om digitaal een BV op te richten in elke lidstaat. In Nederland, waar een notariële akte vereist is voor de
oprichting van een BV, werd dit gezien als een kans om het notariële proces te digitaliseren.

Dit betekende het creëren van een platform dat notarissen in staat stelt om oprichters digitaal te identificeren, van toelichting te voorzien via videoverbinding en aktes elektronisch te laten ondertekenen, wat resulteert in een digitale notariële akte. Het is echter belangrijk te
benadrukken dat de aktepassering, vanaf heden, niet altijd op afstand plaats zal vinden. Klanten behouden de optie om persoonlijk op het kantoor van de notaris de akte digitaal te ondertekenen. Bij passeren van digitale akten op afstand is de videoverbinding essentieel voor de notaris om identiteit te verifiëren en wilsbekwaamheid te beoordelen. Dit garandeert de integriteit en rechtszekerheid van het notariële proces, zowel online als in persoon.

Verifiëren van identiteit.

Het online platform biedt niet alleen een oplossing voor de huidige uitdaging, maar legt ook een fundament voor toekomstige digitalisering binnen het notariaat, waarmee het met digitale notariële diensten mogelijk maakt de toegankelijkheid van notariële diensten te vergroten. 

Op maat gemaakt platform.

Avisi nam de uitdaging aan en ontwikkelde een op maat gemaakt platform dat het digitaal passeren van notariële aktes mogelijk maakt. Dit platform, verrijkt met technologieën als Spring Boot, Angular, Kotlin, en Kubernetes, faciliteert een naadloze integratie van videocommunicatie, elektronische ondertekening, identificatiediensten en een documentbeheersysteem (DMS). Deze innovatieve oplossing, draaiend in de private cloud van de klant en beheerd door Avisi, stelt notarissen in staat om het gehele proces van aktepassering vanaf heden ook op afstand te regisseren, vanaf de identificatie van de cliënt tot aan de
uiteindelijke ondertekening.

Digitaal Passeren-videoconferentie en het presenteren van documenten.